• La cotisation est annuelle et indivisible :
  Il n’y a pas d’inscription par semestre. Elle est entièrement due avant le 30 septembre.
  Sur demande, la cotisation peut se payer en 2 fois mais devra être payée dans son entièreté même si le/la gymnaste arrête en cours d’année. Aucun remboursement ne sera effectué sauf si un certificat médical est délivré pour une période de plus de 8 semaines.                                                                                                                         Si la cotisation n'est pas payée à temps (30 Septembre, ou selon accord), une interdiction provisoire ou – après rappel officiel de paiement – définitive de participer aux entraînements.

 

• La participation aux entraînements nécessite un état physique adéquat.
  À tout moment, le club devra être tenu informé par les parents des problèmes médicaux affectant leur(s) gymnaste(s) en envoyant via mail à l'adresse générale hesbygymsecretariat@gmail.com un certificat médical (si disponible). Si le certificat est envoyé par WhatsApp, il ne sera pas pris en considération. 

 

• Entraînement et compétition :
  Toutes les gymnastes du club s'engagent à participer, sauf pour des raisons médicales ou sociales clairement établies, à tous les entraînements et toutes les compétitions auxquels ils sont conviés. La participation aux entraînements requiert le respect des exigences suivantes :
  
  Equipement : Les filles doivent se présenter munie d'une tenue de gymnastique décente. (Maillot + short ou legging de sport – Les brassières sportives sont acceptées tant qu’elles sont décentes. Pas de t-shirt sans brassière ou maillot en dessous ! )
  Les gymnastes peuvent se présenter pieds nus, en chaussettes ou en chaussons de gymnastique.
  Les bijoux (chaînes, colliers, bracelets, montres et boucles d'oreilles pendantes) ne sont pas autorisés lors des cours.

 

• Absences: 
  

  Nous vous remercions de bien vouloir prévenir les entraîneurs en cas d’absence de votre (vos) enfant(s), soit via WhatsApp, soit par téléphone. Cela nous aide à assurer une bonne organisation des séances.
  Toute absence non justifiée (certificat médical ou document officiel) devra toutefois être considérée comme telle.

  Pour rappel, un message du type « Julie ne sera pas présente aujourd’hui » ne constitue pas un justificatif.

  Afin de garantir la continuité et la qualité des cours pour tous les enfants, nous vous remercions également d’éviter les absences répétées, notamment une semaine sur deux.

  *Attention :*
  En cas de 3 absences non justifiées consécutives, l’enfant ne sera malheureusement plus autorisé à participer aux cours.

  Nous vous rappelons qu’une présence de 80 % par semestre est demandée, que les absences soient justifiées ou non.En dessous de ce seuil, l’accès aux cours pourra être suspendu.

• Hygiène:
  Les gymnastes doivent observer les principes d'hygiène fondamentaux. En outre, chaque gymnaste est tenu d'attacher ses cheveux s'ils sont longs et de présenter des ongles coupés et propres. 
• Horaires:
  Les gymnastes et entraîneurs arrivent 5 minutes avant le début des entraînements. Les gymnastes préviennent leur entraineur en cas d’absence par le moyen choisi par l’entraineur.
  
  Le non-respect des règles ci-avant édictées peut justifier une interdiction de participer à l'entraînement.
  
  Tous les gymnastes sélectionnés pour participer à une compétition sont tenus de représenter le club. À cette occasion, les gymnastes seront tenus de respecter les règles prescrites en matière d'équipement et de comportement.
  
  Tous les gymnastes sont tenus de participer au gala du club à moins qu'il y ait des raisons médicales ou sociales clairement établies.

 

• Politesse et respect sont des valeurs gymniques essentielles. Les membres, les parents, les visiteurs et les spectateurs s’engagent à avoir un comportement respectueux les uns envers les autres, dans la salle comme dans les vestiaires ainsi que sur les réseaux sociaux. Si un manquement de respect ou de politesse est constaté, une interdiction provisoire ou – après rappel officiel des règles – définitive de participer aux entraînements.

 

• HesbyGym décline toute responsabilité en cas de problème d'échanges sur les réseaux sociaux entre gymnastes.

 

• Droit à l'image: 

Tous les membres autorisent le club à diffuser des photos et vidéos dans lesquelles ils apparaissent, afin de promouvoir HesbyGym sur son site Internet et ses réseaux sociaux. L’inscription de votre enfant vaut accord pour cette utilisation.

 

• Il est fondamentalement interdit :
  • d'apporter son gsm allumé dans la salle ;
  • de pénétrer dans la salle autrement qu’à pieds nus, à chaussette ou en chaussons ;
  • d'avoir accès aux engins en dehors de la surveillance d'un entraîneur
  • d'accéder aux installations réservées aux entraîneurs
  • aux tiers, d'interférer dans les cours donnés et décisions prises par les entraîneurs, le comité du club se met à la disposition de tous pour intervenir en cas de divergence d'opinions.
  • de consommer boissons et nourriture sur les tapis de gym ; seules les bouteilles/gourdes d'eau y sont autorisées.
  • pour les enfants mineurs, de quitter la salle sans l'accord formel de l'entraîneur ou sans être accompagné par un parent.

 

• Le club décline toute responsabilité du chef de vol, de quelque nature qu'il soit, qui pourrait se produire au cours ou à l'occasion des activités organisées par le club.

 

• Le non-respect du règlement peut justifier d’une interdiction provisoire ou –après avertissement officiel et non-respect des conventions particulières mises en place à cette occasion – définitive de participer aux entraînements.